ミーティングを予約する

概要

tsumugu のミーティング予約は、連絡先からワンタップ で完結します。日付・時間・ツールを選んで「ミーティング確定」をタップすると、以下の 3 つが 同時に 行われます。

3 つの操作 (Zoom 起動 → カレンダー入力 → メール作成) を別々に行う必要がなくなり、所要時間は 30 秒 ほどになります。

始める前に

• tsumugu アプリ (iOS / Android) にログイン済みであること
• Premium プラン に加入していること
• 予約相手の連絡先がすでに登録されていて、メールアドレスが入力済み であること
• (推奨) Google カレンダー連携と Zoom 連携を済ませていること

ミーティングを作成する

STEP 1: 連絡先から「日程」アイコンをタップ

連絡先一覧を開き、ミーティングしたい相手の行を 左にスワイプ します。表示された 「日程」 アイコン (青い四角のカレンダーアイコン) をタップしてください。

STEP 2: 日付を選ぶ

カレンダーが開きます。日付をタップして選択してください。タイトルバーには 「○○ さんとミーティング」 と相手の名前が表示されます。

STEP 3: 時間・ツール・議題を入力する

予約ボトムシートが開きます。次の項目を設定してください。

すべて入力したら 「ミーティング確定」 をタップします。

STEP 4: 予約完了 — 3 つの処理が同時に走る

確定をタップした瞬間、以下が すべて同時 に実行されます。

1. Zoom (または Meet) でミーティング URL を発行
2. Google カレンダーに予定を登録
3. 相手のメールアドレスに招待メールを送信

完了すると確認モーダルが表示されます。発行された URL は 「リンクコピー」 ボタンでクリップボードにコピーできます (チャットや SMS で別途共有したい場合に便利)。

「完了」をタップして閉じます。

予約を確認する

下部タブの 「日程」 から、予約済みのミーティングを 2 通りの表示で確認できます。

日程一覧タブ

カード形式で時系列順に表示されます。各カードには ZOOM / MEET バッジ、相手名、日時、所要時間、そして 3 つのアクションボタン (変更 / Zoom / キャンセル) が並びます。Zoom ボタンをタップすれば、その場でミーティング URL に飛べます。

カレンダータブ

月ビューで予定の入っている日を一覧できます。上部のフィルター 「すべて / アプリ内 / Google」 で表示ソースを切り替えられます。

• すべて: tsumugu で作成したミーティング + Google カレンダーの全予定
• アプリ内: tsumugu で作成したミーティングのみ
• Google: Google カレンダー側にある全予定

予約を変更・キャンセルする

STEP 7: 予定をタップしてアクションを選ぶ

カレンダータブで予定をタップすると、アクションシートが下から開きます。「予約を変更」 または 「予約をキャンセル」 を選んでください。

STEP 8: 変更内容を入力して保存

「予約を変更」を選ぶと、変更ボトムシートが開きます。タイトル・日時・時間・ツールを変更できます。現在のリンク カードには、発行済みの Zoom URL が表示されます (この URL は変更操作では維持されます)。

変更が終わったら 「変更を保存」 をタップしてください。Google カレンダーの予定が更新され、相手にも変更通知メールが自動送信されます。

よくある質問

Q. 招待メールが相手に届かないようです

A. 以下を順に確認してください。

1. 連絡先のメールアドレスが正しく入力されているか (typo・全角文字混入がないか)
2. 相手のメールサーバ側で迷惑メール判定されていないか (送信元: noreply@tsumugu.tech)
3. 連絡先に複数のメールアドレスがある場合、プライマリメール が招待先になります — 詳細編集画面でプライマリを切り替えてください

Q. Zoom URL を別のチャットツール (Slack / LINE) でも共有したい

A. 予約完了モーダル、または日程一覧の Zoom ボタンを長押しすると URL がコピーできます。日程一覧カードの Zoom ボタンは「タップで開く / 長押しでコピー」の動きです。

Q. 既存の Google カレンダー予定 (tsumugu 以外で作成) をアプリ内で編集できますか?

A. 表示・参照は可能ですが、編集・削除は tsumugu 内ではできません。Google カレンダー側で操作してください。tsumugu のカレンダータブには「読み取り専用」アイコンが付きます。

Q. ツールを「なし」で予約するとどうなりますか?

A. Zoom や Meet の URL は発行されず、Google カレンダー登録 + 招待メール送信のみが行われます。電話会議 / 対面ミーティングなど、URL が不要なケースに使ってください。

Q. 予約変更時に時間を変えても、相手に変更通知は届きますか?

A. はい、Google カレンダー側の変更通知機能を経由して、相手のメールに 「予定が変更されました」 通知が自動送信されます。tsumugu 側で別途送信ボタンをタップする必要はありません。

Q. 同じ相手と複数のミーティングを予約しても問題ありませんか?

A. 問題ありません。日時が重ならない限り、同じ連絡先に対して何件でも予約できます。日程一覧では時系列順にすべてのカードが並びます。

Q. キャンセルしたミーティングはどこで確認できますか?

A. キャンセル済みの予約は日程画面からは見えなくなります。Google カレンダー側にも残りません。履歴を残したい場合は、キャンセル前に議題欄や別途メモで記録 しておいてください (今後のバージョンでキャンセル履歴の表示を検討中)。

関連情報

• google-calendar-integration — Google カレンダー連携の手順
• zoom-integration — Zoom 連携の手順
• billing-plans — Premium プランに含まれる機能の比較